Die vielfältigen Aufgaben des Sachbereichs Stadtarchiv / Records Management lassen sich in drei Themengebiete aufteilen: 1. Das Stadtarchiv sichert die historischen und juristischen Unterlagen der Stadt Sursee. 2. Das Records Management bezeichnet die Sicherstellung und Betreuung der elektronischen Aktenführung. 3. Weiter ist der Sachbereich für die Öffentlichkeitsarbeit historischer Themen verantwortlich.

1. Archiv: Sicherung und Erschliessung der Bestände
In der Obhut des Stadtarchivs Sursee befinden sich Unterlagen aus dem 13. bis ins 21. Jahrhundert: Pergamente, Papiere, Pläne, Fotografien und digitale Dateien und Informationen im Umfang von insgesamt ca. 2000 Laufmeter Akten. Die Bestände dokumentieren die Verwaltungstätigkeit

2. Archiv: Sicherung und Erschliessung der Bestände
In der Obhut des Stadtarchivs Sursee befinden sich Unterlagen aus dem 13. bis ins 21. Jahrhundert: Pergamente, Papiere, Pläne, Fotografien und digitale Dateien und Informationen: insgesamt ca. 2000 laufende Meter Akten. Die Bestände dokumentieren die Verwaltungstätigkeit

• der alten Stadt Sursee von 1257 bis 1831
• der Bürgergemeinde Sursee von 1831 bis 2000
• der Einwohnergemeinde Sursee von 1831 bis heute
• der Korporationsgemeinde Sursee von 1831 bis heute
• der katholischen Kirchgemeinde und Pfarrei Sursee von 1359 bis heute
• des Dekanats Sursee von 1373 bis 2018
• zahlreicher privater Personen, Familien, Firmen und Vereine
   

2. Records Management: Aktenführung in der Gegenwart
Der Sachbereich berät und begleitet die Behörden und Verwaltungsbereiche der Stadt Sursee bei ihrer laufenden Aktenführung.  Ziel ist es, unmittelbar und langfristig Rechtssicherheit zu gewährleisten. Die relevanten Handlungen und Entscheide der Behörden und der Verwaltung müssen für die Betroffenen, für Dritte und auch für künftige Generationen nachvollziehbar sein.

3. Öffentlichkeitsarbeit
Die Schätze in den Archivbeständen schlummern nicht einfach unbemerkt vor sich hin, sondern sind der interessierten Öffentlichkeit zugänglich.

Das Stadtarchiv/Records Management hilft bei der Suche nach Antworten auf Fragen zur Surseer Geschichte, ermöglichen Recherchen in Surseer Quellenbeständen.

Links vor Ort:
Museum Sankturbanhof (www.sankturbanhof.ch)
Korporationsgemeinde Sursee (www.korporation-sursee.ch)
Katholische Kirchgemeinde Sursee (www.pfarrei-sursee.ch)
Verein Historia Viva (www.historiaviva.ch)
Wochenzeitung Surseer Woche (www.surseerwoche.ch)
Soorser Wöörterbüechli (www.soorser-woerter.ch)

Links regional:
Amt für Statistik des Kantons Luzern (www.lustat.ch)
Stiftung Fotodokumentation Kanton Luzern (www.fotodok.swiss)
Historischer Verein Zentralschweiz (www.hvz.ch)
Staatsarchiv des Kantons Luzern (www.staatsarchiv.lu.ch)
Stadtarchiv Luzern (www.stadtarchiv.stadtluzern.ch)
Historisches Seminar der Universität Luzern (www.unilu.ch/histsem)
Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern (www.zhbluzern.ch)

Links national:
Arbeitsgruppe Stadt- und Gemeindearchive (https://vsa-aas.ch/verein/arbeitsgruppen/stadt-und-gemeindearchive/)
Bundesamt für Statistik (www.bfs.admin.ch)
Historisches Lexikon der Schweiz (https://hls-dhs-dss.ch/)
Schweizerische Gesellschaft für Geschichte (www.sgg-ssh.ch)
Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare (www.vsa-aas.org)